COVID19 - VADEMECUM : toutes les actions à mener pour faire face à la crise

Check-list des actions à mener pour faire face à la crise

• Le justificatif de déplacement professionnel est disponible ici
• Liste des établissements ne pouvant plus accueillir de public et exemptions : https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000041723302&categorieLien=id  

Checklist :

1- Protéger vos salariés :

• Eviter les déplacements professionnels.
• Rapatrier les salariés actuellement à l’étranger dans les meilleurs délais.
• Respecter les règles de distanciation
• Inviter les salariés à observer les mesures barrières :
  • Se laver les mains très régulièrement
  • Tousser ou éternuer dans son coude ou dans un mouchoir
  • Saluer sans se serrer la main, éviter les embrassades
  • Utiliser des mouchoirs à usage unique et les jeter
  • Eviter les rassemblements, limiter les déplacements et les contacts
• Organiser le télétravail (sauf exception rendant obligatoire le déplacement pour l’exercice de l’activité professionnelle)
• Organiser les rotations d’équipes si le télétravail n’est pas possible
• Faire en sorte que les salariés évitent :
  • Les lieux où se trouvent des personnes fragiles ;
  • Toute sortie ou réunion non indispensable (conférences, meetings, etc.) ;
  • Les contacts proches (cantine, ascenseurs, etc.).
• Garder contact avec le CSE

2- Assurer la continuité des opérations :

• Construire des scénarios d’impact sur les ventes (à plusieurs échéances)
• Construire un plan de contingence pour chaque scenario

• Construire et suivre un plan de continuité (PCA) : https://www.entreprises.gouv.fr/files/files/directions_services/politique-et-njeux/entrepreneuriat/Guide-PCA-en-cas-de-crise-majeure.pdf

• Analyser la solidité de ses clients ;
• Analyse de la solidité de ses fournisseurs ; diversifier ses fournisseurs
• Faire le point sur la présence des salariés
• Prévoir de recourir aux heures supplémentaires si nécessaire

3- Gérer le chiffre d’affaire et les marges

• Envisager le chômage partiel ;
• Envisager le partage de main d’œuvre
• Décaler ses embauches
• Déplafonnement des heures supplémentaires
• Analyser ses coûts variables
• Réduire ses couts et reporter les dépenses non indispensables

3- Gérer sa trésorerie

• Faire des scénarios de trésorerie (si possible sur 3 mois pour faciliter les demandes auprès de sa banque) et faire le point avec :
  • • • •  
  • Ses fournisseurs sur les factures à payer et commandes à venir, mobiliser les aides prévues par l’Etat (reports de charges sociales, fiscalité...)
  • Ses clients sur le paiement des factures émises ou à venir (éventuellement se rapprocher de son assureur-crédit.
  • Appeler sa banque et négocier ses lignes de crédit et prêts etc, obtenir des avances de créances (notamment grands clients, marchés publics) ; étaler les prêts et demander des différés de remboursement

• Solliciter Bpifrance si besoin : https://contacts.bpifrance.fr/serviceclient/demande/siege numéro vert (0969370240) (pour en savoir plus : https://www.chefdentreprise.com/Thematique/gestion-finance-1025/finance-2035/Breves/Coronavirus-Bpifrance-debloque-millions-euros-soutenir-entreprises-347912.htm )
• Décaler les échéances fiscales
  • • • •  
  • Demander des dégrèvements d’impôts et taxes
  • Evaluer le besoin de recourir à l’activité partielle

4- Divers

• Communiquer régulièrement avec ses équipes
• Rester solidaire avec ses clients et fournisseurs
• Former ses salariés (à voir car l’activité partielle coûte alors 100 % du salaire)
• Développer des offres spécifiques
• Etudier des reconversions temporaires si pertinent
• Proposer des solutions de garde d’enfant, transports...
• Communiquer sur l’entreprise, sa contribution à la crise, les bonnes pratiques